Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
Wir stocken auf!
Finden Sie Ihren Arbeitsplatz mit Zukunft bei WEINSTOCK
Verwaltungsangestellte für unsere Zentrale (m/w/d)
In Vollzeit
Standort:
Wittlich-Wengerohr
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern: Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs.
- Telefonservice: Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Betreuung der Telefonzentrale.
- Postbearbeitung und -verteilung: Sortierung, Versand und interne Verteilung von Postsendungen an die entsprechenden Abteilungen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial: Bedarfsermittlung, Beschaffung und Überwachung der Lagerbestände.
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge: Ausgabe an Mitarbeiter, inklusive Führerscheinkontrollen mithilfe von LapID.
- Dokumentenmanagement: Ablage und Verwaltung von Aufträgen, Änderungen, Freigaben und Angeboten im Dokumentenmanagementsystem ELO.
- Organisation: Organisation und Sicherstellung allgemeiner Ordnung und Ausstattung.
- Vergabe und Verwaltung von Vertreternummern: Ermittlung zur Provisionsberechnung und Eintrag in PrefGest.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung verschiedener kaufmännischer Abteilungen durch organisatorische und administrative Aufgaben.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Vorerfahrung mit ELO
- Erfahrung am Empfang oder in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen
- Positives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Professionelles und repräsentatives Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Wir bezuschussen die betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberanteil von 20%
- Monatlicher Sachbezug von 44,00€ Netto auf eine Gutscheinkarte
- Beteiligung an den Internetkosten für private Nutzung
- Sie erhalten den Zugang zu einem WEINSTOCK Mitarbeiter-Benefitportal, mit dem Sie auf attratktive Rabattcodes von führenden Marken, Shops und Dienstleistern zugreifen können - Exklusiv für WEINSTOCK Mitarbeiter/innen!
- Bike-Leasing
- Vitaminkick in Form von Obst
- Zuschuss für regionale Fitnessstudios
- Teamgeist leben: Gemeinsame Events, Grillpausen, gemeinsame Fahrradtouren, sportliche Events
- Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeiten an.
- Unsere Devise lautet: Immer ein offenes Ohr. Egal auf welcher Ebene, Ein Großteil unserer Führungspositionen besetzen wir aus den eigenen Reihen.
- Nachhaltigkeit - auch für Sie! Wir bieten kostenlose E-Ladesäulen.
- Wir entwickeln kontinuierlich Strukturen, die den Alltag erleichtern und Raum für Entspannung schaffen.
Noch nicht überzeugt?
7 Gründe, die Sie umstimmen werden